プライバシーポリシー

株式会社クアンド(以下、「当社」といいます。)は、当社の提供する次世代設備メンテナンスクラウド「SynQ Maintenance」(以下、「本サービス」といいます。)において、当社が取得・保有する個人情報を適切に管理運営するために遵守するべき基本事項として、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定め、個人情報を適正に取り扱います。

 

第1条(個人情報)

個人情報とは、個人に関する情報のうち、氏名、電子メールアドレス、組織名、所在地、電話番号、ソーシャル・ネットワークサービスアカウントなど、特定の個人を識別することができる情報(当該情報だけでは特定の個人を識別できなくても、ほかの情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいいます。

 

第2条(個人情報の収集方法)

当社は、当社が本サービスを提供するために必要な範囲で、お客様から提供して頂く方法又はお客様が本サービスを利用するにあたって当社が収集する方法によって、お客様の個人情報を取得します。当社は、適正に個人情報を取得し、偽りその他不正な手段等により個人情報を取得することはありません。

 

第3条(個人情報を収集・利用する目的)

当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
 (1)お客様からのお問い合わせに回答するため(本人確認を行うことを含みます。)
 (2)お客様にご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
 (3)アンケート等の調査及び分析
 (4)商談、打ち合わせ、事業に関する連絡
 (5)マーケティングに利用するため
 (6)その他、上記利用目的に付随する目的のため

 

第4条(利用目的の変更)

  1. 当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
  2. 利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法によりお客様に通知又は本ウェブサイト上に公表するものとします。

 

第5条(個人情報の第三者提供)

  1. 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。但し、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)その他の法令で認められる場合を除きます。
    (1)人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (2)公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
    (3)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
    (4)予め次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
    1. 利用目的に第三者への提供を含むこと
    1. 第三者に提供されるデータの項目
    1. 第三者への提供の手段又は方法
    1. 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
    1. 本人の求めを受け付ける
  2. 前項の定めにかかわらず次に掲げる場合には当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。
    (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
    (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    (3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名又は名称について、あらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知り得る状態に置いた場合 

 

第6条(個人情報の開示)

当社は、お客様から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示の義務がある場合に限り、お客様ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示を行います。なお、個人情報の開示にあたっては、当社が別途定める手続きに従って開示手数料をお支払い頂く場合があります。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合にはその旨を遅滞なく通知します。
 (1)本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 (2)当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 (3)その他法令に違反することとなる場合

 

第7条(個人情報の訂正及び削除)

  1. お客様は、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加又は削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
  2. 当社は、お客様から前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には遅滞なく当該個人情報の訂正等を行うものとし、訂正等を行った場合又は訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれをお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

第8条(個人情報の利用停止等)

  1. 当社は、本人から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によりその利用の停止又は消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合において、その請求に応じる必要があると判断した場合には遅滞なく当該個人情報の利用停止等を行うものとし、利用停止等を行った場合又は利用停止等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なくこれをお客様に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当社が利用停止等の義務を負わない場合は、この限りではありません。
  2. 前項本文にかかわらず、利用停止等に多額の費用を要する場合その他の利用停止等を行うことが困難な場合であってお客様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合はこの代替策を講じるものとします。

 

第9条(プライバシーポリシーの変更)

  1. 本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いてお客様に通知することなく変更することができるものとします。
  2. 当社が別途定める場合を除いて変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

 

第10条(お問い合わせ窓口)

本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

住所:〒805-0002 福岡県北九州市八幡東区枝光2-7-32
社名:株式会社クアンド

担当部署:カスタマーサクセス
Eメールアドレス:cs-support@quando.jp

2020年12月11日 制定・施行

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